
『5S活動』と言う言葉を着たことがありますでしょうか?
介護においても、生産性向上や業務効率化の観点からも、5S活動の推進が求められています。
5S活動は、整理(Seiri)、整頓(Seiton)、清掃(Seisou)、清潔(Seiketsu)、躾(Shitsuke)の5つの要素から成る職場環境改善の手法です。
『5S』の定義
5S活動は、職場環境を整え、業務の効率を向上させるための取り組みです。具体的には以下の5つの要素から構成されています。
- 整理(Seiri): 必要なものと不要なものを分け、不要なものを処分すること。
- 整頓(Seiton): 必要なものを決められた場所に、決められた量だけ配置し、いつでも使える状態にすること。
- 清掃(Seisou): 職場を清潔に保ち、汚れを取り除くこと。
- 清潔(Seiketsu): 整理・整頓・清掃を維持するための基準を設け、常に清潔な状態を保つこと。
- 躾(Shitsuke): これらの活動を習慣化し、職場全体で実践すること。
5S活動の目的と効果
5S活動の主な目的は、職場環境を整えることで業務の効率を向上させることです。具体的な効果としては以下の点が挙げられます。
- 業務効率の向上: 必要なものがすぐに見つかるため、作業時間が短縮されます。
- ミスの減少: 整理された環境により、作業ミスが減少します。
- 安全性の向上: 整頓された職場は安全性が高く、事故のリスクが低減します。
- チームワークの向上: 5S活動を通じて、職員同士のコミュニケーションが促進され、チームワークが向上します。
5S活動の実施方法
5S活動は、製造業だけでなく、サービス業や介護・医療現場など、さまざまな業種で実施されています。具体的な実施方法としては、定期的なチェックや改善活動を行い、職場環境を常に見直すことが重要です。
5S活動は、単なる片付けや掃除ではなく、業務の基盤を整えるための重要な手法です。これにより、職場が快適で効率的な環境となり、結果的に生産性の向上につながります。
訪問介護事業所の未来を変える!
5S活動 インフォグラフィック
日々の業務を「安全」に、「効率的」に、そして「快適」に。5S活動がもたらすポジティブな変化をデータで見てみましょう。
5S活動の導入で…
探し物など、本来の業務以外の
「ムダな時間」が…
30%
削減されました!
(※某事業所における導入後3ヶ月の平均実績の例)
5S活動の基本:5つの「S」
🗑️
整理 (Seiri)
不要な物を捨てる
🗂️
整頓 (Seiton)
使いやすく配置
✨
清掃 (Seisou)
きれいに掃除
🧼
清潔 (Seiketsu)
きれいを維持
🤝
躾 (Shitsuke)
習慣にする
5Sがもたらす業務改善効果
5S活動導入前後での月間インシデント(軽微なミスやヒヤリハット)発生件数の比較です。特に情報共有のミスが大幅に減少しました。
職員の満足度
「5S活動で働きやすさは改善されましたか?」というアンケート結果。多くの職員がポジティブな変化を実感しています。
5S活動の重点エリア
改善活動が特に効果を上げたエリアの割合です。情報管理と車両内の環境整備が大きな成果を上げています。
全員が主役!5S活動の推進体制
5Sは誰か一人が頑張るものではありません。管理者、サービス提供責任者、そして職員全員がそれぞれの役割を果たすことで、活動は推進されます。
管理者
環境整備・方針決定
サービス提供責任者
計画立案・現場指導
職員
日々の実践・改善提案
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現場からのフィードバックが、さらなる改善に繋がります
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