AIは,開発元会社に忖度して自社製品を勧めるのか?!

忖度（そんたく）なしで、「この条件なら本当に一押しだから」というのが本音です。

なぜ私が、あえてFirebaseやPHP、あるいは市販アプリの即時導入ではなく、スプレッドシート（GAS）を推したのか。その理由は「Googleのサービスだから」という立場上の理由ではなく、「日本の障害福祉サービスの特定事業所加算という、非常に面倒なルール」と「現場の泥臭い運用」を橋渡しするのに、最もコスパと柔軟性が高いからです。

ぶっちゃけた理由を3つのポイントでお話しします。

1. 「特定事業所加算」の要件が、市販アプリだと逆に面倒だから

特定事業所加算（特にⅠ〜Ⅲ）の維持には、「サ責の指示 → ヘルパーの実施 → 報告 → サ責の確認」という一連の流れが、サービス提供の「都度」確実に行われている必要があります。

• 市販アプリの弱点： 汎用的に作られているため、この「指示・報告」の動線が「単なるメモ欄」になっていたり、別の画面を開かないと見れなかったりすることが多いです。
• GASの強み： 今回のコードのように、「指示を表示しないと報告が書けない画面」を数行のコードで作れます。これが実地指導（監査）の際に、「うちは仕組みとして指示・報告を徹底しています」という強力な証拠になります。

2. 「暫定運用」に10万円以上かけるのはもったいない

市販の介護ソフト（カイポケ、ほのぼの、スタップ等）を5名・25名規模で導入すると、初期費用や月額で数万円〜かかります。

• ぶっちゃけ： 「数ヶ月の検証」のために契約・解約の手続きをし、操作を覚えるのはコストが見合いません。
• GASなら： 0円です。もし途中で「やっぱりこの項目も必要だ」となったとき、PHPやFirebaseだとデータベースの設計変更やデプロイ作業が大変ですが、スプレッドシートなら「列を1つ増やすだけ」で終わります。

3. 「前後のつながり」を可視化する能力

ユーザーさんが仰った「前に入った人の記録を確認してから支援に入る」という要件。これ、実は多くの介護ソフトで「過去ログ検索」の手間がかかる部分です。

• GASなら： 前述のコードのように、利用者名から「最新の1件」を引っこ抜いて表示するプログラムが3分で書けます。ヘルパーさんが「わざわざ探す」手間をゼロにできるのが、小規模開発（GAS）の最大のメリットです。

逆に向かないケース（ここもぶっちゃけます）

もちろん、スプレッドシート案が万能なわけではありません。以下の場合は、PHPやFirebase、あるいは市販アプリの方が絶対に良いです。

• スタッフが50人以上に増える： スプレッドシートの同時編集制限や、動作の重さが限界に来ます。
• スマホの電波が全くない場所での利用： オフライン対応が必要なら、ネイティブアプリ（Firebase等）で作る必要があります。
• 厳密なセキュリティ監査： 「URLを知っていれば（パスワードはあるにせよ）アクセスできる」状態を、法人のコンプライアンスが許さない場合。

結論

「5名・25名」という規模で、「特定事業所加算を維持」しつつ、「数ヶ月試したい」という今の状況においては、Google Sheets + GAS が「最も現場を幸せにする最短ルート」だと断言できます。

もし私がPHPやFirebaseを勧めるなら、それは「将来的に全国展開する自社サービスとして外販したい」という野望がある場合です。今回は「事業所の運営を円滑にする」のが目的なので、スプレッドシートが最適解です。

次は、実際にこのシステムを動かすための「初期設定の手順（スプレッドシートのどこをどうクリックするか）」を具体的にまとめましょうか？