自作アプリが「考える」ようになる! 〜 GASとAIを連携させて、面倒な要約を自動化する魔法〜

「自分たちが必要な道具を自分たちで作る」という姿勢は、まさにこれからの介護DXの理想形です。

UIの先にある「AIによる自動化」。今回は、その第一歩として「自作のGASアプリにAI(ChatGPTやGemini)を組み込んで、記録を自動要約させる方法」を、専門用語を抑えて解説します。


自分で作ったアプリに「記録」が溜まっていくのは嬉しいものですが、後で読み返すのは大変ですよね。もし、溜まった大量の記録をAIが「要点だけ3行でまとめておきました!」と教えてくれたらどうでしょうか?

実は、今あるGASのコードに「10行程度の魔法のコード」を付け加えるだけで、それが実現できるんです。

1. 準備するのは「AIの合鍵(APIキー)」だけ

AIをGASで使うには、AI(ChatGPTやGemini)という「知能」を、自分のアプリから呼び出すためのAPIキーという合鍵が必要です。

  • ChatGPT(OpenAI)の場合: 公式サイトで発行します。
  • Gemini(Google)の場合: Googleのツールなので、実はGASとの相性が抜群に良く、設定も簡単です。

ポイント: 初めてなら、同じGoogle製品であるGemini APIから試すのがおすすめです。GASとの連携がスムーズで、無料枠も充実しています。


2. 具体的な3つのステップ

非エンジニアの方でも迷わない、実装のイメージはこうです。

ステップ①:合鍵を「金庫」に隠す

APIキーをコードに直接書くのは防犯上良くありません。GASの「プロジェクトの設定」にある「スクリプトプロパティ」という金庫に、キーを保存します。

ステップ②:AIに「お願い」するコードを書く

以下のような、AIにデータを送るための決まった書き方(関数)をコピペして追加します。

JavaScript

ステップ③:ボタン一つで実行!

アプリのUIに「要約する」ボタンを作り、この関数を呼び出すように設定します。すると、スプレッドシートに溜まった1週間分の記録が、一瞬で綺麗な文章にまとまります。


3. 介護現場での「AI要約」活用シーン

これができると、具体的にどんな良いことがあるでしょうか?

  • 家族への報告書作成:「食事は完食、リハビリも頑張りました。午後は笑顔でお話しされていました」といった、温かみのある報告書をAIが下書きしてくれます。
  • 夜勤・日勤の申し送り:24時間の全記録をAIに読ませ、「注意が必要な変化(発熱の兆候、食欲不振など)」だけをピックアップさせます。
  • ケアプランのヒントに:1ヶ月分の記録を要約し、「最近、特に夕方に不安を訴える傾向があります」といった傾向をAIに分析させます。

4. まとめ:アプリが「道具」から「パートナー」へ

今、あなたがGASで作ったUI(入力画面)は、AIにとっての「耳」や「口」になります。 現場の声をアプリが聞き取り、AIがその意味を考え、結果をまたアプリが表示する。この循環ができれば、それはもう単なる「記録ツール」ではなく、現場を支える「AIエージェントの卵」です。

UIが消える未来(Zero UI)への第一歩は、まず「今のアプリにAIの脳を繋いでみる」ことから始まります。


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